Что такое счет-фактура и чем она отличается от обычного счета? Выставления счета-фактуры для ИП. Особенности по заполнению счет-фактуры для избежания проблем со стороны инспекторов.
Несмотря на то, что оптимальным вариантом для меня является аутсорсинг бухгалтерского учета это не мешает пытаться разобраться с некоторыми особенности всей этой бумажной волокиты. Знания никогда не бывают лишними, так что давайте, попытаемся разобраться, что такое счет-фактура и чем она отличается от обычного счета?
Счет-фактура — документ, выписываемый продавцом на имя покупателя, после окончательной приемки товара покупателем, и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг, а также их стоимость.
Отличие счета-фактуры от обычного счета заключается в том, что счет – это уведомление об оплате, а счет-фактура – детализированный счет, удостоверяющий оплату и являющийся одним из видов налоговых документов, а также одним из документов первичного бухгалтерского учета.
Если говорить об ИП, то здесь мы имеем следующую ситуацию. Если ИП является плательщиком НДС, он обязан выставить счет-фактуру. Если ИП не является плательщиком НДС, он может выставить счет-фактуру, только в графе «Сумма налога» надо указать «НДС нет», в противном случае придется уплатить этот НДС в бюджет.
Следует помнить, что счет-фактура, как один из видов налоговых документов, требует повышенного внимания. Чиновники часто забраковывают счета-фактуры, не давая ИП возможности вычесть НДС или отнести его на расходы при «упрощенке». При этом недостаточность сведений – не единственная претензия инспекторов. Зная наиболее распространенные ошибки, можно избежать ряда неприятных моментов.
У предпринимателя, как правило, обороты не велики, поэтому единственное, на что обычно обращает внимание инспектор – наличие всех обязательных реквизитов. К реквизитам относят: номер, дата выписки, цена за единицу продукта и т.д. (см. ст. 169 НК РФ). Без них документ считается не действительным. В тоже время никто не мешает вам дополнять документ удобными для вас данными. Например, можно указать номер и дату выданной доверенности на сотрудника, уполномоченного подписывать документ или ФИО того, кто выдал счет-фактуру. Впрочем, важно не только указать все реквизиты, но и сделать это правильно.
Честно говоря, весь этот обмен первичных документов выглядит достаточно напряжно. Неудивительно, что современные предприниматели все больше обращают внимание на обмен счетами фактурами через интернет, используя для этого специализированные сервисы, например Диадок. Главным преимуществом использования электронной счет-фактуры является отсутствие необходимости дублирования документов на бумаге при принятии соответствующей законодательной базы. Другими словами, использование той же системы Диадок позволяет нам сберечь время и деньги, так что выбор за вами.
